Статьи

Как выгрузить документ из Госуслуг с файлом электронной подписи

25 февраля 2025

Портал Госуслуг предоставляет возможность не только получать услуги в электронном виде, но и скачивать документы, подписанные электронной подписью (ЭП). Это особенно полезно, когда требуется предоставить документ в государственные органы, банки или другие организации, которые принимают электронные документы с ЭП.

К примеру, по IT-ипотеке необходимо каждые полгода уведомлять банк о своем актуальном месте работы. Выписка из электронной трудовой книжки является достаточным документом для некоторых банков.

Итак, для выгрузки документа с файлом электронной подписи необходимо:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах

Перейдите на сайт Госуслуги и войдите в свою учётную запись.

2. Выберите раздел «Услуги»

В верхнем меню сайта найдите раздел «Услуги» и перейдите в него. Здесь вы сможете найти все доступные электронные услуги.

3. В подразделе «Работа и пенсия» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»

В разделе «Услуги» найдите подраздел «Работа и пенсия». Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки». Это позволит вам получить официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность.

Выбор услуги на Госуслугах

4. Нажмите на кнопку «Получить выписку»

После выбора услуги нажмите кнопку «Получить выписку». Система начнёт формировать документ, который будет подписан электронной подписью.

Теперь остается дождаться готовности документов. Статус готовности можно отслеживать в разделе «Заявления».

Отслеживание статуса заявления

5. Скачайте документы

После того как документы будут готовы, вы сможете скачать их со страницы заявления. К скачиванию доступно два файла:

  • Документ в формате .pdf (читаемый формат).
  • Файл электронной подписи в формате .xml
Скачивание документов

6. Проверьте подлинность документа

Чтобы убедиться, что документ подлинный и подписан корректно, используйте специализированные программы для проверки электронной подписи, такие как КриптоАРМ или аналогичные.

7. Используйте документ с файлом электронной подписи

Теперь вы можете предоставить документ с файлом электронной подписи в банк, государственные органы или другие организации, которые принимают электронные документы с ЭП.

Заключение

Выгрузка документа с электронной подписью с портала Госуслуг — это простой и удобный способ получения официальных документов. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро и без лишних усилий получить необходимые файлы и использовать их для различных целей. Помните, что электронная подпись придает документу юридическую значимость, поэтому важно убедиться в её подлинности перед использованием.